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また、テーブルに置いた名刺を、早い段階で名刺入れにしまうのは好ましくありません。
長く入れていると名刺入れの色が名刺に移ってしまったり、反り返ってしまったりすることもあるため、日ごろから名刺入れの中身をチェックしておきましょう。
相手の目を見て名刺を渡す 名刺交換は第一印象を決める大事な場面です。
ただし、会議室が狭く名刺交換するスペースがない場合など、相手から机の上での名刺交換が求められるケースがあります。
あまり人数が多すぎる場合は、キーマンとなる人や、自分と関りのありそうな人の名前だけは憶えておいて、頂いた名刺は名刺入れにしまってしまいましょう。
名刺を渡せなかったときの「お詫び状」の書き方3:「頭語と結語」は正しく使う 送付状やお詫び状などのビジネス文書に用いる、「拝啓」「敬具」といった頭語と結語を正しく使うことに気をつけましょう。
名刺が支給されていない場合、名刺交換の際に「後日、改めましてお持ちいたします」と告げるのが無難な対応です。
名刺を渡す時にはテーブルや机を挟まないのが基本、名刺は相手よりも低い位置で差し出し、相手の目をみて「社名・部署名・フルネーム」を名乗る• 名刺の準備 事前の準備として、名刺は切らさないように管理しましょう。
ちなみに渡すのは右手、受け取るのは左手です。
ポケットや財布から直接名刺を出す 名刺切れにならないように、ポケットや財布に予備の名刺を入れておくケースがあるかもしれません。
テーブル越しで行わない• 名刺フォルダなどに入れて大切に保管してください。
担当者に「処分してもいいでしょうか」と伺いを立て、不要であれば処分して問題ありません。
その場合の手順は以下のようになります。
名刺はあくまでも自分の分身ですので確実に伝えましょう。
名刺を持つ時には、相手の名前に指が掛からないよう注意しましょう。
名刺が切れていないか 名刺は常に切らさないように、事前にチェックしておくことが大切です。
この際、できる限り視線は名刺ではなく相手の顔を見る。
待っている間、部下同士で名刺交換をしてしまうことも慣例としてありますが、これでは相手側の部下と名刺交換したあとで、その上司と名刺交換をすることになり、正式なマナーとしては失礼にあたります。
渡しやすい距離をとり、必ず立った状態で名刺を渡す 名刺入れから名刺を出して両手で持ち、名刺入れを座布団のようにして、名刺をその上にのせます。
名刺は交換したらそれで終了というわけではなく、すぐにしまうのはマナー違反。