面接 日程 調整 メール - 面接日程調整メールの返信方法(例文6個付き)

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面接日程調整に必須!メール返信マナー【例文あり】

メール 面接 日程 調整 就活生必見!面接の日程調整のメールマナーをご紹介

このたび、面接日程の変更をお願いしたく、ご連絡差し上げました。

  • 同じ日でも、違う時間帯(例えば、10時~11時と17時~18時など)がある場合は、その旨を伝えたほうが親切です。

  • これにより、採用担当者側に面接希望の意欲を伝えることができるでしょう。

田井富 太郎です。

  • (例) この度は、面接日程についてご連絡頂き、有難うございます。

  • 返信があまりにも遅いと、採用担当は日程を立てられなくなり、困らせてしまいます。

日程調整メールに時間をとられてしまうと、本来の業務に支障が出てくることもあります。

  • 日程調整のやりとりは、就活中に限らず、就職してからも取引先や顧客とおこなう可能性が高いです。

  • しかしながら、現職のサービスに急なシステム障害が発生してしまい、 その対応のために、本日の面接に伺うことができなくなりました。

「重要なメールではない」と判断されたメールは、確認を後回しにされる可能性もあります。

  • この度は、面接の希望日程をご連絡いただき、 誠にありがとうございます。

  • お礼メールは、必ずしなければいけなということではありません。

なお、メールアドレスの文字列や差出人名に趣味趣向が色濃く出たものを使っていると、採用担当者に「ふざけているのか?」「この人は大丈夫か?」と思われてしまうこともあるようなので注意しましょう。

  • com --------------- 書き方のポイント 一度決まった面接日を変更してもらう際には、当初の面接予定日と自分の名前を伝え、「いつ面接を予定している誰なのか」を担当者に知ってもらう必要があります。

  • ご検討のほど、よろしくお願いいたします。

特に注意すべきは、日にちと曜日のずれ。

  • 引き続き、どうぞよろしくお願いいいたします。

  • ビジネスの場でメールを送る際には、件名や宛名、署名など、言葉遣い以外にも守るべきマナーがいくつかあります。




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